Automatisering van documentworkflows

Veilig bestanden delen is essentieel voor enterprise mobility. Maar bestanden delen en bewerken, alleen of samen met anderen, is nog maar het begin. Organisaties geven aan dat processen die met de hand en op papier gebeuren, de efficiëntie in de weg zitten. Hetzelfde werk komt vaak terug en de kans op fouten is groot. Tools voor ‘content collaboration’ maken het mogelijk om deze processen te automatiseren en te digitaliseren.

Lees hoe

Papier moet met de hand worden verwerkt, papier is niet veilig en papier is foutgevoelig. Citrix Content Collaboration maakt het mogelijk deze processen te digitaliseren en te automatiseren. Tegelijk worden de processen beveiligd. De winst, uitgedrukt in tijd en geld, is groot.

Waarom delen mensen bestanden? Meestal om feedback te vragen of goedkeuring te krijgen voor een document. Meestal wordt hiervoor e-mail gebruikt. Verre van ideaal. Feedback and goedkeuring zijn bij uitstek processen die baat hebben bij een workflow buiten e-mail om, in een centrale, gestroomlijnde workspace. Deze workspace maakt de communicatie transparant en eenvoudig voor zowel in- als externe betrokkenen.

Veel organisaties werken nog met handtekeningen op papier. Contracten, geheimhoudingsovereenkomsten, bestellingen, allerlei zaken hebben een handtekening nodig, en vaak wordt daar papier voor gebruikt. Citrix Content Collaboration heeft een geïntegreerde tool voor handtekeningen, waarmee dit proces heel goed kan worden gedigitaliseerd. Documenten kunnen via een beveiligde link worden aangeboden aan afzonderlijke personen of grotere groepen, en vervolgens beschikt u over juridisch bindende handtekeningen.

Citrix-producten

Citrix Content Collaboration

  • Voor het veilig uitwisselen van documenten met andere mensen, zowel intern als extern. Documenten kunnen van opmerkingen worden voorzien, waarbij de bestandsversie keurig wordt bijgehouden.
  • Voor het beperken van het aantal fouten door terugkerende processen te automatiseren en bovendien de efficiëntie voor de goedkeuring van documenten te verbeteren.
  • Voor het verbeteren van de flexibiliteit en de manier van werken dankzij integratie in Microsoft Outlook en Office Online.

Bekijk

Workflows

Werk efficiënter door workflows te automatiseren.

Lees

Workflows voor medewerkers van nu

Lees de whitepaper voor een overzicht.

Ontdek

Secure Forms - eenvoudig workflows en mobiele apps ontwikkelen

Verbeter de mobility, productiviteit en samenwerkingsmogelijkheden van uw medewerkers in een veilige omgeving.